Личен офис асистент · Telegram

Офис бот, справочник

Всичко, което ботът прави, откъде се пуска и кога сам се задейства. Менюто отваряш с /menu. То е двустепенно: избираш раздел, после функция. Достъп само за твоя чат.

бутон в менюто текстова команда работи и с глас

🔍 Търсена

menu › Търсена стока
ℹ️ Инфо търсена
Сведение за търсената стока и сваля обобщената таблица като xlsx (в твоя формат).

📊 Обороти и таргети

menu › Обороти и таргети
📈 Инфо месец обекти
Дашборд: обектите подредени по ръст спрямо миналата година.
📊 Темпо (картинка)
Целият лист „Темпо" като изображение.
📧 Темпо по имейл
Праща на всеки магазин само неговия ред, от твоя адрес. Тема „Темпо за постигане на Бонус ръст".
💰 Оборот за днес (на живо)
Вдига ВПН, взима текущия оборот на всеки магазин за деня, сваля ВПН. ВПН
📥 Свали сега
Вдига ВПН, тегли двата отчета и ги зарежда в таблицата — до днес. ВПН
📊 Състояние
Кога е последното зареждане и статус.
🗄 Копие на таблицата
Снапшот-копие с дата и час в името (не трие стари копия).
📆 Приключи месец
Отваря нов месец (копира първо стария, пази го).
🔗 Нова таблица отделени отделени <линк>
Задава месечната таблица за отделените пари. Натискаш бутона и пращаш линка (или пишеш „отделени <линк>"). Прави се веднъж в началото на всеки месец за новата таблица.

✉️ Имейл и бележник

menu › Нов имейл · Бележник
✍️ Нов имейл с глас
Диктуваш или пишеш имейла на няколко съобщения. Казваш „сглоби" и ботът подрежда текста и предлага тема (пишеш „ок" или своя тема). После пита до кого (имейл или магазин) и сега или насрочено. При „Насрочи" казваш дата и час („утре в 9", „05.09 в 14:00") и тръгва сам тогава. Отказ: „откажи".
📓 Бележник бележка … с глас
Дописва бележка с дата и час в Google Doc-а „Бележник". Смяна на документа: „бележник <линк>".

📄 Отчети

menu › Отчети
🏦 В Пловдив
Питам за кой ден. После: смятам „В пловдив" (сумата на отделените за деня), копирам A1:I19 в другата таблица за същия ден, правя криптирания Excel „Бележка ДД.ММ.ГГГГ" по твоя формат и го слагам като чернова в пощата (тема = името на файла). За тяло на имейла взимам записките от документа „Отчет Бележка" и го изчиствам след това; ако там няма нищо, имейлът е само с темата и файла.
🏦 В Пловдив с минали дни
Същото, но „В пловдив" включва и натрупаното от минали дни (A1000 + сумата за деня).
🗓 Смяна на таблиците (нов месец)
Веднъж месечно: питам за линка към новата таблица за извадените, после за другата таблица (за копиране). Задава и двете наведнъж.

🎁 Бонусирани

menu › Бонусирани
🔤 Проверка имена
Търси скрити и странни символи в лист „Продажби", които чупят формулите.
📗 Свали хидрогел ново
Сваля Пловдив, Бургас и София като 3 отделни xlsx — само стойности, със сезонните попълнени. Нагажда се сам всеки месец.
🏆 Класиране
Класация Пловдив по среднодневни стойности (÷ присъствени дни).

💸 Разходи

menu › Разходи
💸 Нов разход с глас
Пита с бутони: обект → сума → описание. Или пишеш направо:
разход 15,43 Тримонциум ток
разход метан 31.37 на 19.08
📄 Разходи (Excel) разходи
Пивот Excel с двата листа. Месец и година се сменят вътре в Excel.

⏰ Напомняния

menu › Напомняния
➕ Ново напомняне с глас
Естествен език, на софийско време. Всяко напомняне се записва и в Google Календар (оттам идва и СМС, работи и без интернет). Ако кажеш само кога е събитието (напр. час на лекар), ботът пита кога да те известя, за да не звънне точно тогава. Разбира и повтарящи се (всеки ден/седмица/месец/година).
напомни ми утре в 9 да звънна на Иван
в петък от 17:45 съм на лекар → пита: кога да те известя? „2 часа по-рано"
всеки понеделник в 8 да пусна заплатите
📋 Напомняния и събития
Списък от Google Календар (напомняния + рождени дни/срещи) за напред. До всяко има 🗑 за триене. При повтарящо се питам „само това или всички повторения".
/забрави N
Изтрива напомняне (маха го и от календара).

⚙️ Автоматични

по таймер · софийско време
19:05–19:25делник

Извадени — по обект ВПН ново

На 5 мин: щом даден обект си запише отчета, ти праща само него (без общо) и го вписва в таблицата. Събота 18:35–18:55, неделя 17:05–17:25. Спира щом всички са готови.

19:30делник

Кой не е записал (ранни) ново

Ако някой от ранните обекти още няма отчет → „⚠️ Още няма отчет за: …". Събота 19:00, неделя 17:30.

20:05–20:30всеки ден

Извадени — ХО Парк (до 20ч) ВПН

На 5 мин. Щом ХО Парк се запише (последният обект) → ОБЩО отделени за деня (всички обекти + сума). В 20:30, ако ХО още липсва → сигнал.

21:00всеки ден

Автозареждане обороти ВПН ново

Тегли двата отчета за текущия ден и ги зарежда (сървърът приключва по-рано вече). Ако магазин не се е записал — на другия ден „Презареди ден". Резервно тихо в 21:30.

08:00всеки ден

Сутрешен дайджест

Какво имаш за деня — чете от Google Календар (напомняния + рождени дни/срещи).

20:32всеки ден

Търсена — дневен отчет

Кой какво е пипал по търсената стока през деня.

20:30понеделник

Търсена — седмичен снапшот

Седмично копие на търсената стока (стойности).

Jobs.bg08:05 всеки ден

Сканиране на обяви

Нови обяви от следените фирми → в таблицата.

Изключени (стоят, но не работят): tarsena-report ср 10:00 · tarsena-reset вт 00:50 · tarsena-watch на час. Кажи, ако искаш някой да го пусна.

🗓 Всеки месец

какво да направиш в началото на месеца
В началото на всеки нов месец имаш две нови таблици: за извадените (дневните листове) и другата (за копиране на A1:I19). За да продължи ботът правилно:
  1. Създай двете нови таблици за месеца.
  2. Сподели ги с oboroti@inner-encoder-488811-n7.iam.gserviceaccount.com с права за редакция (и махни споделянето на старите, ако искаш).
  3. В бота: 📄 Отчети → 🗓 Смяна на таблиците (нов месец). Пращаш първо линка за извадените, после за другата. Готово.

Бележникът се сменя отделно при нужда: бележник <линк>.

🛠 Служебни

команди и глас
Гласово съобщение
Пращаш глас → Gemini го превръща в текст → изпълнява го като команда (напомняне, разход, каквото и да е).
/restart_bot /restart_server
Рестарт на бота или на машината (с потвърждение).
За сметките: всичко през Google (таблици, Drive, поща) е безплатно. Само гласът и разчитането на напомнянията ползват Gemini, съвсем нищожно. ВПН се вдига само за трите функции, отбелязани с ВПН, и се сваля веднага след това.